Cuando necesitas enviar una carta a muchas direcciones la forma más sencilla es crear un "alias" en tu directorio de correo y poner ahí todas las direcciones. Elaboras la carta y escribes el "alias" como destinatario en el BCC para que llegue la carta sin que reciban una gran lista de direcciones.
Si no sabes crear un "alias" en Eudora, oprime AQUI
Si no sabes enviar con BCC en Eudora, oprime AQUI
En ese caso la carta es idéntica para todas las direcciones, pero si necesitas indicar cosas específicas a cada quien entonces debes hacer un mensaje para cada dirección. Veamos cómo puedes hacerlo sin tener que estar copiando y editando cada mensaje.
Se requiere el uso de MICROSOFT WORD 
y después EUDORA 
La guía del procedimiento es:
- Elaboras carta genérica en WORD dejando espacio en donde se insertarán los datos que cambian para cada dirección.
- La carta debe tener un encabezado que facilite a Eudora interpretarla como mensaje. Debe ser así:
From ???@??? Tue Nov 14 02:30:00 2000
To: Destinatario
From: Nombre remitente <direccion@electronica>
Subject: Titulo personalizado
Cc:
Bcc:
X-Attachments:
In-Reply-To:
References:
X-Eudora-Signature: <Standard>
-linea vacia-
Contenido del mensaje
-linea vacia-
- Eudora interpreta From ???@??? como el inicio de un mensaje. La fecha puede dejarse igual pues Eudora la ajustará en el momento del envío.
- Destinatario será el primer dato que cambiará en todos los mensajes pues debe reemplazarse con cada dirección electrónica.
- Nombre del remitente y dirección electrónica debes escribir cómo deseas aparecer. Esto lo pones en la carta porque será igual en todos los mensajes.
- El título puede ser común a todos y podrías incluirlo en la carta o puede ser personalizado con título distinto en cada mensaje, por ejemplo Carta para FULANA, donde Fulana cambiará en cada mensaje.
- Las siguientes líneas puedes dejarlas igual pues Eudora las requiere para estructurar sus mensajes.
- Dejas una línea vacía y después escribes tu carta común, anotando en mayúsculas lo que cambiará en cada mensaje.
- Al final debe haber una línea vacía para separarse del siguiente mensaje que quedará pagado abajo.
Veamos un ejemplo:
From ???@??? Tue Nov 14 02:30:00 2000
To: DESTINATARIO
From: Mieles La Empalagoza <empalagoza@laneta.apc.org>
Subject: Factura de miel por TOTAL
Cc:
Bcc:
X-Attachments:
In-Reply-To:
References:
X-Eudora-Signature: <Standard>
Apreciad@ amig@:
Ya tenemos elaborada la factura No. NUM con fecha FECHA para el RFC CLAVE correspondiente al pago que realizaron por la compra de miel a nuestra cooperativa a nombre de COMPRADOR por la cantidad de TOTAL.
La factura está disponible para que pase a retirarla en nuestro local comercial que usted ya conoce.
Atentamente,
José Colmena
Responsable de Administración
Cooperativa de miel "La Empalagoza"
--- DEJAR UN ESPACIO AL FINAL ---
Esa es la carta genérica. En mayúsculas aparece lo que cambiará para cada destinatario.
- Ahora abres otro documento nuevo de WORD en el que debes elaborar una tabla con los datos específicos para cada destino.
El número de columnas requerido son la cantidad de datos que cambiarán. En nuestro ejemplo serán seis columnas:
DESTINATARIO, NUM, FECHA, CLAVE, COMPRADOR y TOTAL
El número de filas serán tantos destinatarios como necesites enviar, o sea una fila será para cada mensaje.
Llenas la tabla con los datos específicos:
La primera fila deberá llevar los encabezados de las columnas.
Después pones la información específica a partir de la segunda fila.
En Destinatario pones la dirección electrónica a donde irá cada mensaje.
En Num el número de la factura.
En Fecha la fecha de la factura.
En Clave escribe el registro del RFC.
En Comprador el nombre de quien hizo la compra.
En Total la cantidad que fue pagada y facturada.
Si el Word te convierte las direcciones electrónicas en una "liga" subrayada
, señala con el botón derecho y selecciona "hipervínculo", "Modificar hipervínculo", "Quitar vínculo".
Como Word es un programa muy necio seguramente todas las direcciones electrónicas las comenzó con mayúsculas. Si es así señala en la tabla desde arriba la columna donde están las direcciones y busca en el menú "Formato, Cambiar mayúsculas y minúsculas", opción "minúsculas", Aceptar.
Al concluir el archivo lo guardas con algún nombre.
- Ahora regresate al primer documento donde está la carta para iniciar el proceso de integración de campos y luego hacer la fusión. Guárdalo primero con algún nombre por si hay errores en el proceso se pueda recuperar el original.
Entra en Menú Herramientas, Combinar correspondencia.
Oprime el botón Crear en Documento principal. Escoge la opción de "Carta modelo" y selecciona la ventana activa.
Pasas al paso 2 Obtener datos. Escoge la opción Abrir origen de datos. Ubicas el nombre del archivo que contiene la tabla con los datos. En ese momento el programa identifica que no has puesto los campos correspondientes en el documento principal y aparecerá un aviso que indica que Word necesita diseñar los campos. Oprime la barra que dice "Modificar el documento principal".
- Aparecerá una nueva barra que incluye "Insertar campo de combinación".
Señala en bloque donde pusiste DESTINATARIO y oprimes la barra de Insertar campo... y escoges Destinatario. Después pasas a marcar donde escribiste TOTAL e insertas de la misma manera el campo Total. Así debes ir cambiando cada lugar donde pusiste que debe ir un campo y la palabra será reemplazada por <<campo>>
que le indica al Word lo que ahí debe poner.
- Cuando ya estén arreglados todos los lugares donde se insertarán los campos debes ir al menú "Herramientas", "Combinar correspondencia" y escoges el paso 3 "Combinar".
Acepta en la opción de "documento nuevo", oprimes el botón "combinar" y esperas a que realice la operación.
- Aparecerá un nuevo documento con la carta repetida muchas veces con la información específica para cada dirección. Verás que tiene tantas páginas como filas hiciste en la tabla. Puedes revisar para ver si te gusta cómo insertó los datos o si prefieres regresar a tu formato a realizar algún cambio y volver a fusionar. No te pongas a hacer cambios ahí pues terminarás perdiendo el tiempo como si hubieras hecho cada una por separado.
- El nuevo documento con todas las cartas debes guardarlo como archivo de texto en la carpeta de Eudora o donde manejes tu correo. Para ello:
- Abre en el menú Archivo, Guardar como.
- Busca la carpeta de Eudora o donde manejes tu correo.
- Escribe un nombre corto para tu archivo, que sea distinto a los nombres que tienen tus buzones y no pongas ningún punto ni extensión. Te sugiero poner la fecha de hoy en orden inverso, por ejemplo, si es 12 de diciembre de 2000 dale el nombre de 001212 sin escribir nada más.
- Oprime la flecha en la ventanita de Guardar como tipo: y selecciona Sólo texto. Fijate que es distinta a texto con saltos de línea. Señala en "Sólo texto" y oprimes Guardar.
Entonces Word te informa que perderá formato y preguntará si continúa con la conversión. Oprime SI
- Cierra el Word y preguntará si guarda los cambios. Puedes decirle que SI
- Abre el Explorador de Windows y busca la carpeta de Eudora o donde manejes tu correo y señala el archivo nuevo que deberá aparecer con extensión TXT. En nuestro ejemplo será 001212.txt
- Ahora hay que cambiarle nombre para convertir el texto en un buzón de Eudora. Puedes oprimir la tecla F2 o Abrir en el menú Archivo, Cambiar nombre o con el botón derecho del ratón también encontrarás esa opción. Oprime la flecha de dirección derecha para quitar el bloqueo del nombre y cambia SOLAMENTE las tres letras de la extensión TXT por MBX en minúsculas. Oprime Enter. El programa te preguntará si estás segura de cambiarlo, oprime el botón SI
El archivo debe quedar así: 001212.mbx
- Ya casi terminamos. Abre Eudora desde el icono que acostumbres a hacerlo y deberás encontrar entre los buzones uno nuevo que aparecerá con el nombre que hayas puesto. Siguiendo el ejemplo será 001212
- Abre el buzón y deben aparecer tantos mensajes como filas insertaste en la tabla. Señala sin abrirlo el primer mensaje y con la tecla Shift o con Ctrl ve señalando cada uno. Si son demasiados señala solamente los VEINTE primeros.
- Revisa que tu Eudora este configurado para colocar en COLA y no para "Enviar inmediatamente". Abre Tools, Options y busca la categoría Sending Mail. El cuadrito "Inmediate send" no debe estar marcado. Oprime OK
Si estás en Eudora en español es Herramientas, Opciones, Enviar correo, envío inmediato, NO, Aceptar.
En la versión 1.52 será en Especial, Configuración, Envío de correo, Enviar inmediatamente.NO y OK.
- En el menú de Eudora señala en Message, Send again (si estás con Eudora en español será: Mensaje, Enviar de nuevo).
Verás que abre cada uno de los mensajes señalados. Ahora en cada uno debes ir oprimiendo el botón QUEUE (Cola en español). Al terminar de ponerlos en cola verás nuevamente la ventana del buzón con los mensajes señalados. Oprime el botón del basurero
para eliminarlos.
- Si son pocos mensajes: menos de veinte, ahí terminas. Si son más de 20 entonces tendrás que realizar la misma operación con cada veinte. Señalas los siguientes veinte mensajes y repites la operación. Hacerlo así es para evitar que Eudora se atore cuando intenta reenviar demasiados mensajes. Cada grupo de veinte que pases a cola debes borrarlos para evitar repetirlos por error. Al concluir puedes borrar el buzón nuevo que quedará vacío.
- Por último, abre tu buzón de salida (Out) y observarás que están todos los mensajes en cola listos para ser enviados cuando te conectes y señales File, Send Queued messages (Archivo, Enviar mensajes en cola). Si tienes duda puedes abrir cualquiera de ellos y verás la carta colectiva con los datos espacíficos para esa dirección.
Recuerda usar con frecuencia la COMPACTACION DE BUZONES para que Eudora funcione bien. Está en menú Special, Compact mailboxes (Especial, Compactar buzones).
Ojalá este tip te ayude a mejorar tu correspondencia.
Si tienes comentarios, sugerencias u otros "tips" que puedan servir a otras personas, escríbenos.
Soporte Técnico de LaNeta
Septiembre 2002