El banco de experiencias DPH está constituido por fichas de una extensión aproximada de dos páginas de texto. En cada ficha se describe una experiencia o una idea novedosa y se hacen reflexiones sobre ella.

Quienes participan en la red de intercambio de experiencias elaboran fichas sobre su organización o institución, sobre los proyectos en que han participado, y sobre cualquier aspecto de su práctica que les parezca relevante. Estas fichas son "originales", pues no tienen otra fuente que la propia acción.

Otras fichas se elaboran a partir de una fuente documental, o bien a partir de visitas de campo, entrevistas, participación en encuentros, etc. Encontrar una idea novedosa o una experiencia interesante en un documento, o en un evento, puede ser motivo para elaborar una ficha.

Las fichas contienen palabras clave (por ejemplo "LEGISLACION AGRARIA" o "BIODIVERSIDAD") y pueden gestionarse con un manejador de base de datos, que en el caso de DPH es Micro-ISIS. De esta manera, podemos encontrar rápidamente las fichas que nos interesan, en medio de un volumen importante de información.

Quien redacta una ficha se centra en lo que le pareció importante. Además, escribe por qué le pareció interesante, en términos de su práctica. Cada ficha tiene para ello un rubro "comentarios". La información no es relevante por sí misma, sino por su utilidad para la acción de personas o grupos concretos. Cuando se elabora una ficha a partir de un documento, existen de hecho dos autores: el del documento y el de la ficha.

En síntesis, las fichas tienen tres características esenciales: son sintéticas, selectivas y subjetivas.

En estas páginas Web, se presentan las fichas de la siguiente manera: primero viene el título y el autor original; después vienen el texto y los comentarios. Finalmente, se indican los datos de la fuente y del productor de la ficha, y las palabras clave.